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Faire des économies d’énergie : le guide complet pour changer de fournisseur d’énergie

Changer de fournisseur d'énergie en entreprise

Le choix du fournisseur d’énergie pro est une décision de grande envergure pour les entreprises, dans un contexte où plus de 40 % d’entre elles cherchent activement à optimiser leur consommation énergétique. Changer de fournisseur d’énergie peut être motivée par diverses raisons, chacune ayant ses propres implications.

L’une des motivations courantes est de trouver un contrat énergétique plus adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise. Une autre raison, de plus en plus importante de nos jours, est l’intérêt pour les offres d’électricité verte, qui permettent de s’engager dans une démarche plus respectueuse de l’environnement.

Dans cet article, nous verrons les avantages, les points à vérifier et les modalités de résiliation.

Quels sont les avantages de changer de fournisseur d’énergie pro ? 

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut envisager de changer de fournisseur d’électricité professionnel. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes :

Réduire le coût de la facture d’énergie 

Dans un contexte où les prix de l’électricité pour les entreprises connaissent une tendance à la hausse, la décision de changer de fournisseur d’énergie pro peut être un avantage. En effet, cette démarche permet de réaliser des économies substantielles. Elle permet également de réduire de manière significative les dépenses énergétiques de l’entreprise.

La mise en concurrence des fournisseurs est la meilleure manière de faire des économies. Les prix de l’énergie peuvent varier de manière très importante d’un fournisseur à l’autre. Il est donc judicieux de mettre en concurrence les différents fournisseurs, historiques et alternatifs. Sur ce point, un expert de la mise en concurrence tel que Capitole Energie peut vous permettre d’accéder à un nombre important d’offres. De plus, l’entreprise pourra vous remettre un comparateur clair et précis pour éviter les mauvaises surprises.

Il convient de souligner que pour certaines entreprises, un bouclier tarifaire permet de limiter l’impact de la hausse des prix sur la facture. Comme pour le logement d’un particulier, les entreprises ayant un compteur d’une puissance inférieure à 36 kVA, ayant moins de 10 collaborateurs et un CA de moins de 2 millions d’euros, peuvent bénéficier du Tarif Réglemente en Vigueur (TRV). Les Tarifs Réglementés de Vente, ou TRV, représentent les offres d’énergie réservées aux fournisseurs historiques français : EDF pour l’électricité et Engie (ex-GDF) pour le gaz. Ce tarif est disponible en ligne sur le site d’EDF Entreprises. Si l’offre vous convient, vous pouvez souscrire directement en ligne. Les TPE peuvent également utiliser le comparateur Selectra pour obtenir des offres en temps réel. 

Cependant, il est intéressant de regarder du côté des fournisseurs alternatifs qui peuvent parfois proposer des offres inférieures au TRV (EDF) en fonction du niveau de prix sur le marché de gros. Chez Capitole énergie, nous sommes en mesure de proposer les offres les plus compétitives du marché.  

Accélérer sa transition énergétique 

Dans le même ordre d’idées, le choix du fournisseur peut également être motivé par des valeurs telles que la transition énergétique. En effet, certains fournisseurs proposent des offres d’électricité verte, comprenant une proportion significative d’énergie issue de sources renouvelables. Cette option permet de réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise tout en participant activement à la lutte contre le changement climatique. 

Pour rappel, certains fournisseurs d’électricité alternatifs proposent des services complémentaires, tels que la gestion de l’efficacité énergétique, la surveillance de la consommation ou des options d’énergie verte. Changer de fournisseur peut permettre à une entreprise de bénéficier de ces services pour améliorer son efficacité énergétique et son impact environnemental.

Avoir des contrats plus flexibles

Un changement de fournisseur peut permettre à une entreprise de trouver un contrat mieux adapté à ses besoins spécifiques en termes de consommation électrique et de durée d’engagement. Certains fournisseurs proposent des contrats plus flexibles qui permettent aux entreprises de mieux gérer leur budget énergétique.

Accéder à un meilleur service client 

La qualité du service client peut varier d’un fournisseur à l’autre. En changeant de fournisseur, une entreprise peut rechercher un service client plus réactif et compétent, ce qui peut être important en cas de problème ou de panne électrique. Faire appel à un expert de la mise en concurrence, comme Capitole énergie, peut vous permettre d’avoir accès à un interlocuteur unique. En effet, Capitole énergie fait le lien entre les entreprises et les fournisseurs, y compris concernant le service client. En cas de problème, vous pouvez directement contacter l’entreprise qui se chargera de vous apporter une solution dans la journée. 

Quels sont les point à vérifier lorsque vous changez de fournisseur d’énergie pro ?

Evaluation des besoins énergétiques spécifiques des entreprises

L’évaluation des besoins énergétiques spécifiques des entreprises constitue une étape cruciale avant d’envisager un changement de fournisseur d’énergie et la signature d’un nouveau contrat.

Plusieurs facteurs doivent être soigneusement pris en compte dans ce processus :

1. La consommation annuelle d’électricité et de gaz : Il est essentiel de commencer par évaluer avec précision la quantité d’énergie électrique et de gaz que l’entreprise consomme au cours de l’année. Cette donnée permettra de choisir un contrat adapté à la demande réelle de l’entreprise. De plus, il faudra étudier votre profil de consommation. En effet, si votre consommation est plus importante en été qu’en hiver, et inversement, cela aura un impact sur le prix de la fourniture. Ainsi que le mode de prix que l’on vous proposera : unique ou horo-saisonnalisé (différent selon l’été ou l’hiver, les heures pleines et les heures creuses).

2. La puissance du compteur : La puissance électrique souscrite, généralement exprimée en kilowatts (kW), est un élément clé à prendre en considération. Elle détermine la capacité de l’entreprise à utiliser simultanément différents appareils électriques. Une souscription inadéquate de la puissance peut entraîner des coupures de courant ou un budget acheminement plus important que nécessaire. Il est donc important de choisir une puissance de compteur en adéquation avec les besoins de l’entreprise. De plus, pour les compteurs ayant une puissance inférieure à 36 kVA, il s’agit de prix grille facilement accéssible sur internet qui ne prennent pas en compte le profil de consommation et qui sont valables à la semaine. Cependant, pour les compteurs ayant une puissance supérieure à 36 kVA, il faudra systématiquement passer par un appel d’offres sur-mesure car les volumes s’achètent sur le marché de gros. Les prix sont journaliers et sont indiqués en fonction de la puissance et profil de consommation de l’entreprise.

3. Contrat aux prix fixes ou variables : Une fois que les besoins énergétiques de l’entreprise sont clairement définis, il est temps de choisir le type de contrat qui convient le mieux. Les contrats aux prix fixes garantissent un tarif stable sur la durée du contrat, ce qui peut offrir une certaine sécurité en cas de fluctuations des prix de l’énergie. En revanche, les contrats aux prix indexés peuvent offrir des prix plus avantageux si le niveau sur le marché est bas, mais ils sont susceptibles de varier en fonction de ces fluctuations.

Préavis à respecter

Avant de résilier le contrat, vérifiez bien les conditions générales et les échéances du contrat d’électricité ou de gaz en cours. Les démarches de résiliation anticipée peuvent entraîner des frais, qui seront facturés par l’ancien fournisseur. Cependant, faire jouer la concurrence en étudiant les offres de marché disponibles peut compenser ces coûts.

Lorsque vous souhaitez changer de fournisseur d’énergie pro, assurez-vous de pouvoir contractualiser un nouveau contrat et que le préavis est respecté. 

Pour rappel, il est conseillé d’anticiper le renouvellement de son contrat et de mettre en concurrence les fournisseurs 6 mois avant la fin d’échéance de votre nouveau contrat. Cela vous permet de bénéficier d’une offre avantageuse pour votre prochain contrat et d’avoir une visibilité à long terme sur vos coûts énergétiques. 

Quels sont les points à prendre en compte pour comparer les fournisseurs d’énergie pro ? 

Lorsque vous envisagez de comparer les fournisseurs d’énergie professionnelle pour choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise, plusieurs points doivent être pris en compte.

Voici les principaux éléments à considérer :

1. Tarifs, abonnement et coûts : Comparez les tarifs proposés par différents fournisseurs. Assurez-vous de comprendre les détails des budgets, y compris les frais fixes, les coûts variables, les tarifs de l’énergie, les taxes et les frais de service. Calculez le coût total de l’énergie en fonction de votre consommation annuelle pour évaluer quelle offre est la plus avantageuse pour votre entreprise. Dans le cas d’un contrat d’électricité, le budget acheminement et le budget taxes sont les mêmes pour l’ensemble des fournisseurs car ils sont appliqués par ENEDIS et l’Etat. Seul le prix de l’énergie et l’abonnement peuvent différer d’un fournisseur à l’autre. 

Il est important de noter que votre facture présente le tarif exprimé en cts / kwh alors que les propositions des fournisseurs sont exprimées en €/MWh. Pour faire la conversion, il suffit de diviser le prix en €/MWh par 1000. 

2. Type de contrat : Examinez les types de contrats disponibles. Certains fournisseurs proposent des contrats à prix fixe, où les prix restent stables sur une période définie, tandis que d’autres offrent des contrats à prix variable, qui fluctuent en fonction des conditions du marché. Dans le cas d’un contrat d’électricité, vérifiez si votre contrat contient de l’ARENH et quel type. Choisissez le type de contrat qui correspond le mieux à votre tolérance au risque et à vos besoins en stabilité tarifaire.

3. Durée du contrat : La durée du contrat est un élément clé. Certains contrats ont une durée minimale, tandis que d’autres sont sans engagement. Pesez les avantages et les inconvénients de chaque option en fonction de vos besoins et de votre situation.

4. Options d’énergie verte : Si vous êtes soucieux de l’environnement, vérifiez si le fournisseur propose des options d’énergie verte ou des sources d’énergie renouvelable. Cela peut vous permettre de réduire votre empreinte carbone et de répondre aux exigences de durabilité de votre entreprise.

5. Conditions de résiliation : Comprenez les conditions de résiliation du contrat. Certaines entreprises imposent des frais, tandis que d’autres offrent une plus grande flexibilité. Assurez-vous de connaître les détails de cette démarche au cas où vous souhaiteriez changer de fournisseur à l’avenir.

6. Clauses spécifiques : Certains fournisseurs intégrent dans leur contrat une clause d’engagement de consommation. Si vous avez prévu d’avoir des changements dans votre consommation sur les 3 prochaines années, il est important de le prendre en compte. Vous pouvez également, pour le Gaz, par exemple, avoir des fournisseurs qui proposent des clauses de renégociation des prix en cas de baisse du marché. Cela vous permet de bénéficier d’une sécurité supplémentaire en cas de baisse des prix. 

La comparaison des fournisseurs d’énergie professionnelle nécessite une analyse approfondie des budgets, des contrats, des services complémentaires, des options d’énergie verte, et du service client. C’est pourquoi, il est conseillé de faire appel à un expert des marchés de l’énergie, comme Capitole énergie, afin d’être accompagné dans cette démarche. Il pourra également s’occuper de l’ensemble des démarches de souscription de votre nouveau contrat en toute sécurité. 

Comment se déroule la résiliation de votre contrat d’énergie pro ? 

Effectuer un changement de fournisseur d’électricité pour une entreprise n’est pas particulièrement compliqué, mais il est crucial de s’informer en détail sur les conditions en cas de changement de contrat. Cette étape constitue la principale différence avec les contrats destinés aux consommateurs particuliers. Plusieurs scénarios peuvent se présenter :

Contrat professionnel arrivé à échéance

Dans ce cas, le contrat professionnel de fourniture d’énergie arrive à son terme, et il peut donc être modifié ou résilié sans encourir de frais supplémentaires. Il vous suffit de contractualiser un nouveau contrat avec une date effective au lendemain de la fin de votre contrat en cours. Suite à la contractualisation, votre nouveau fournisseur enverra, en votre nom, une lettre en recommandée à votre ancien fournisseur. Il se chargera également de faire la bascule chez Enedis afin que le gestionnaire de réseau puisse prendre en compte ce changement de fournisseur. 

Il est important de noter que dans certaines situations, la reconduction du contrat peut être tacite, ce qui signifie qu’il se prolonge automatiquement si aucune action n’est entreprise. La plupart des fournisseurs doivent envoyer à leurs clients un courrier avec leurs nouveaux prix. Vous avez un délai pour les accepter ou les refuser.  Il est donc important de vérifier celui-ci. Si vous dépassez celui-ci, votre contrat sera renouvelé automatiquement sans que vous ne puissiez rien faire. 

Résiliation anticipée par le professionnel

Si l’entreprise décide de mettre fin au contrat de manière anticipée, il est essentiel de consulter les termes et conditions du contrat existant. Certains contrats peuvent prévoir des frais, tandis que d’autres offrent une certaine flexibilité. La prise de cette décision doit être réfléchie en fonction des avantages potentiels offerts par un nouveau fournisseur.

Si vous êtes, dans le cas d’une cessation d’activité, vous pouvez également regarder dans votre contrat si cette situation permet de changer de contrat sans frais.

Contrat sans engagement

Certains contrats professionnels de fourniture d’énergie sont proposés sans engagement, surtout pour les compteurs inférieurs à 36 kVA, ce qui signifie qu’il n’y a pas de durée minimale ou de frais associés. Cela offre une grande flexibilité aux entreprises qui souhaitent changer de fournisseur à tout moment sans contraintes majeures.

En résumé, avant de changer de fournisseur d’énergie pro, il est essentiel de comprendre les conditions qui s’appliquent à votre contrat actuel. Cela vous permettra de prendre une décision éclairée en fonction de votre situation spécifique, que votre contrat soit arrivé à échéance, que vous souhaitiez résilier de manière anticipée, ou que vous bénéficiez d’un contrat sans engagement. La connaissance de ces détails vous aidera à éviter des frais inattendus et à garantir une transition en douceur vers votre nouveau fournisseur d’électricité professionnel.

Comment résilier son contrat d’électricité pro ? 

La résiliation d’un contrat d’électricité revêt une importance fondamentale, en particulier dans le contexte d’un déménagement ou lorsque vous êtes lié par un contrat avec une période d’engagement. Toutefois, lorsqu’un contrat sans engagement est en place, il est courant que le nouveau fournisseur prenne en charge les formalités administrative à votre place.

En général, lorsqu’on envisage de changer de fournisseur d’électricité professionnel, celle-ci peut être effectuée en ligne. Néanmoins, si vous préférez conserver une preuve matérielle de votre demande, il est vivement recommandé d’opter pour une lettre par courrier recommandé. Cette approche vous permettra de disposer d’une documentation écrite de votre demande en cas de litige ultérieur.

Voici les informations essentielles dont vous avez besoin pour résilier un contrat d’électricité professionnel :

    • Numéro de point de livraison

    • Date effective de la résiliation

    • Adresse de consommation 

Voici un exemple de lettre conforme :

FAQ – Changement de fournisseur d’énergie pro

Est-ce que le changement de fournisseur d’énergie pro est sans danger ?

Le changement de fournisseur d’énergie professionnelle est un processus courant et sûr. C’est entièrement transparent pour votre entreprise et sans coupure. Il est important de suivre toutes les étapes nécessaires et de bien comprendre les conditions de résiliation. Si vous avez des questions spécifiques, n’hésitez pas à consulter un expert en énergie, comme Capitole énergie, pour obtenir des informations supplémentaires. 

Si je change de fournisseur, est-ce que je vais devoir changer mon compteur ?

Non, changer de fournisseur d’énergie n’entraîne généralement pas le remplacement de votre compteur électrique ou de gaz. Votre compteur demeure le même, quel que soit le fournisseur que vous choisissez. Les compteurs sont la propriété des entreprises de distribution d’énergie comme ENEDIS et non des fournisseurs.

Le changement de fournisseur d’énergie implique simplement que vous modifiez le contrat ainsi que les tarifs que vous paierez. Votre compteur continuera à mesurer votre consommation d’énergie de la même manière. Quel que soit le fournisseur d’énergie que vous utilisez.

Quelles économies puis-je faire grâce au changement de fournisseur d’énergie pro ? 

Dans certains cas, les économies réalisées peuvent avoisinner les 40% d’économie par rapport à votre contrat actuel. Dans tous les cas, il est toujours très intéressant de faire une mise en concurrence au moment du renouvellement de votre contrat. Cette démarche étant gratuite et sans engagement, le seul risque que vous prenez est de faire des économies.

Est-ce que l’énergie des fournisseurs alternatifs est de la même qualité que les fournisseurs historiques ? 

L’énergie des fournisseurs alternatifs est de qualité similaire à celle des fournisseurs traditionnels. La qualité dépend des normes et du réseau de distribution. Les fournisseurs alternatifs achètent sur le marché de gros où diverses sources contribuent. La qualité dépend du mix énergétique.

Les fournisseurs alternatifs doivent respecter les mêmes normes de qualité de l’énergie que les fournisseurs historiques. Ils doivent également suivre les règles de sécurité, fiabilité et stabilité de l’approvisionnement.

Comment Capitole Energie peut m’aider dans ma démarche ? 

Capitole Energie dispose du plus grand réseau de fournisseurs de France. Grâce à notre large réseau de fournisseurs et notre expertise en énergie, nous vous garantissons un contrat au meilleur prix et adapté aux besoins de votre entreprise. Avec Capitole Énergie, vous pouvez faire en moyenne 40% d’économie sur vos factures. Nous mettons systématiquement tous nos fournisseurs d’énergie en concurrence pour vous négocier le contrat le moins cher possible. Grâce à l’expertise de nos courtiers et à notre comparateur prédicitif, nous vous garantissons de toujours signer votre contrat d’énergie au prix le plus bas du marché. De plus, notre conseiller en investissement financier estime votre prochain budget énergie en détail pour vous permettre d’avoir une visibilité claire et précise de vos coûts énergétiques. Nous avons accompagné plus de 5000 entreprises et avons signé plus de 10 000 contrats d’énergie. Vous pouvez consulter les avis certifiés de nos clients sur Trustpilot en cliquant ici.

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