La gestion efficiente de l’énergie représente un impératif majeur pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Dans une conjoncture économique incertaine, et en sortie de la crise majeure de l’énergie que nous venons de connaître, la maîtrise des coûts revêt une importance cruciale. C’est dans ce contexte que négocier votre contrat d’énergie peut s’avérer une stratégie judicieuse, permettant de réaliser des économies substantielles. Au fil de cet article, nous vous accompagnerons dans les démarches essentielles pour mener à bien la renégociation de votre contrat d’énergie d’entreprise.
Comprendre votre contrat actuel
Avant de prendre des mesures pour renégocier votre contrat d’énergie d’entreprise, une étape cruciale consiste à examiner attentivement et à comprendre en profondeur le contrat d’énergie actuel que vous avez souscrit. Cette étape est le fondement sur lequel repose l’ensemble du processus de renégociation.
Analyse des termes et des conditions
La première étape consiste à passer en revue tous les termes et les conditions de votre contrat existant. Cela inclut les prix du MWh d’électricité ou de gaz, les périodes contractuelles, les éventuelles clauses de résiliation anticipée, les frais de service, les pénalités de retard, et d’autres éléments. Vous devez avoir une compréhension claire et précise de ce que vous payez actuellement et des obligations qui en découlent. Cela vous permettra de savoir si vous êtes dans une bonne période pour renégocier. Il est également très important de vérifier si celui-ci n’a pas fait l’objet d’une reconduction tacite récemment. Dans ce cas, vous ne pourrez contractualiser un contrat que pour la période suivante la fin de livraison de votre compteur.
Identification des optimisations possibles
L’examen minutieux de vos factures peut révéler des optimisations possibles. Par exemple, vous pourriez découvrir que vous payez des prix plus élevés que les prix que vous avez signés. Vous pourriez par ailleurs remarquer des frais de dépassement facturés dû à une puissance de compteur non adaptée.
Évaluation des besoins futurs
En comprenant votre contrat actuel, vous serez en mesure d’estimer plus précisément vos besoins énergétiques futurs. Cela vous permettra de déterminer les conditions contractuelles qui correspondent le mieux à ces besoins, que ce soit en termes de prix du MWh, de durée, ou d’options de gestion de la consommation. Si celui-ci vous convient, vous pourrez demander de contractualiser un nouveau contrat reprenant les mêmes termes.
Préparation à la négociation
En ayant une connaissance approfondie de votre contrat actuel, vous serez mieux préparé pour engager des négociations fructueuses avec votre fournisseur d’énergie actuel ou de nouveaux fournisseurs potentiels. Vous serez en mesure de discuter en toute confiance des modifications souhaitées. En somme, comprendre votre contrat d’énergie actuel est la première étape essentielle pour une renégociation réussie. Cela vous permettra d’identifier les opportunités d’économies, d’adapter votre contrat aux besoins de votre entreprise, et de négocier de manière efficace pour obtenir des conditions plus favorables. Cette connaissance approfondie constitue la base solide sur laquelle repose tout le processus de renégociation.
Quand négocier son contrat d’énergie ?
Il est préférable d’entamer les négociations le plus tôt possible. Plus on commence les négociations avant la fin du contrat, plus vous avez de chances de pouvoir obtenir des prix et des conditions avantageux. Une fois que celui-ci est renouvelé, il devient difficile de négocier, car vous serez à nouveau lié aux termes du contrat pour la durée initialement prévue.
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Quels sont les différents types d’offres d’énergie ?
Les offres de marché à tarif fixe garantissent un prix constant du kWh hors taxes tout au long de la durée du contrat, qui varie généralement de un à cinq ans. Ces offres offrent aux professionnels la possibilité de maintenir la stabilité des coûts énergétiques, ce qui leur permet de planifier leur budget énergétique en toute tranquillité. Les offres à tarif fixe sont particulièrement avantageuses lorsque les prix de l’énergie augmentent, car elles protègent les professionnels contre les éventuelles hausses.
Il est également possible de demander un contrat d’énergie hybride, combinant à la fois des prix indexés et des prix fixes. Par exemple, en cas de baisse des prix, vous pouvez en bénéficier, tandis qu’en cas de hausse, elle bénéficiera de la stabilité des tarifs fixes. Certains fournisseurs peuvent proposer une partie du prix du kWh en tant que prix fixe, et une autre partie en tant que prix indexé, ce qui permet de maintenir une certaine stabilité tout en profitant des baisses de prix.
En plus du type d’offre, les professionnels ont le choix entre plusieurs structures de tarification de l’électricité. Il peut être constant à tout moment de la consommation (option tarifaire de base), varier en fonction des heures de la journée (avec des prix du MWh plus bas en heures creuses, généralement la nuit, le soir et le matin, et plus élevés en heures pleines, dans le cadre de l’option heures pleines heures creuses), ou varier en fonction des heures creuses, des heures pleines et des saisons (option tarifaire horosaisonnalisée).
L’achat groupé pour faire encore plus d’économies
Pour obtenir les conditions les plus favorables lors de la négociation d’un contrat d’énergie, une option à envisager est de participer à un achat groupé. Cette stratégie consiste à regrouper plusieurs consommateurs qui recherchent une offre d’énergie et à négocier en leur nom des offres avantageuses.
L’avantage de cette approche réside dans le fait que cela permet d’accroître le pouvoir de négociation vis-à-vis du fournisseur, grâce à un volume de consommation plus élevé. Cela ouvre la possibilité d’obtenir des prix compétitifs et/ou des termes contractuels favorables.
En général, ce processus est organisé par un intermédiaire qui rassemble les participants en fonction de leur profil de consommation, puis mène les négociations avec les fournisseurs d’énergie. Une fois les offres négociées, cet intermédiaire soumet les propositions aux consommateurs inscrits à l’achat groupé. Les participants ont alors la liberté d’accepter ou de refuser l’offre obtenue par l’intermédiaire, en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.
Capitole Énergie propose une offre consulting dédiée à l’achat groupé. Nos experts consulting ont le statut CIF encadré par l’Autorité des marchés financiers. Ils vous permettent de mutualiser les coûts de vos contrats d’électricité et de gaz entre vos différents sites et obtenez des prix plus compétitifs. Nos experts vous aident à remplir votre cahier des charges et négocient pour vous les meilleurs prix groupés.
Pourquoi faire appel à un expert des marchés de l’énergie ?
Engager un expert est une démarche stratégique qui peut grandement influencer le succès de la renégociation de votre contrat.
Connaissance approfondie du marché
Les courtiers ont une connaissance pointue du marché de l’énergie, y compris les tendances actuelles, les prix du marché en vigueur, et les fournisseurs de confiance. Leur expertise leur permet de suivre de près les fluctuations des prix et d’identifier les opportunités les plus avantageuses.
Analyse des besoins spécifiques : Les courtiers en énergie effectuent une analyse approfondie de vos besoins énergétiques spécifiques. Ils tiennent compte de la taille de votre entreprise, de votre consommation actuelle et saisonnière, de vos objectifs de réduction des coûts, et d’autres facteurs pour déterminer la meilleure stratégie de négociation.
Négociation compétente : Ils sont rompus aux techniques de négociation spécifiques au secteur de l’énergie. Ils sont en mesure de négocier avec votre fournisseur actuel ou de rechercher de nouveaux fournisseurs en votre nom, en veillant à obtenir les conditions les plus favorables possibles.
Optimisation du contrat : Ils sont en mesure de déceler les détails souvent complexes des contrats énergétiques, s’assurant que chaque terme est bien compris et que rien n’est laissé au hasard. Leur objectif est de garantir que le contrat est parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise.
Suivi continu : Une fois le contrat renégocié, les experts peuvent continuer à surveiller votre consommation et à évaluer si les termes sont respectés. Ils sont capables d’apporter des ajustements en cours de contrat si nécessaire pour garantir que vous maximisez vos économies.
Ils pourront également vous informer des nouvelles aides et incitations financières mises en place par le gouvernement d’Emmanuel Macron et qui pourront avoir un impact sur vos factures dans l’économie ou la hausse.
Économie de temps et d’efforts : Engager un expert en énergie vous permet de déléguer la tâche complexe de la renégociation à des professionnels compétents, ce qui vous libère du temps pour vous concentrer sur les activités essentielles.
Faire appel à un expert en énergie représente un investissement avisé pour optimiser la renégociation de votre contrat. Leur expertise, leur connaissance approfondie du marché, et leur capacité à négocier de manière compétente peuvent vous aider à réaliser des économies significatives et à garantir que votre entreprise bénéficie des meilleures conditions contractuelles possibles.
De plus, les services d’un courtier en énergie sont sans frais puisqu’ils sont directement rémunérés par le fournisseur.
Capitole Énergie, expert des marchés de l’énergie vous accompagne dans la renégociation de votre contrat. Ayant le plus large réseau de fournisseurs de France, Capitole Énergie vous garantit de signer le contrat au meilleur prix du marché.
Pour contacter l’un de nos experts, vous pouvez nous contacter par mail ou prendre directement rendez-vous.
