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Restaurant : comment changer de fournisseur d’électricité sans coupure ?

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Changer de fournisseur d’énergie peut être une étape cruciale pour les restaurateurs cherchant à optimiser leurs coûts et améliorer leur efficacité énergétique. Cependant, cette transition comporte des risques, notamment les redoutées coupures d’électricité. Dans cet article, nous vous dévoilons des stratégies pour garantir une transition sans interruption, en vous guidant pas à pas à travers le processus. Suivez nos conseils d’experts pour une transition en toute sérénité.

🔦 Lumière sur les thèmes abordés dans cet article

Quelles sont les principales étapes pour changer de fournisseur d’énergie sans coupure pour un restaurant ?

Voici les 5 conseils à prendre en compte lorsque vous changez de fournisseur d’énergie pour votre restaurant, vous aidant par ailleurs à baisser la facture d’électricité et même la consommation d’énergie :

1- Analyse des besoins énergétiques du restaurant

Pour éviter les coupures d’électricité, vous devez d’abord connaître et comprendre vos besoins en énergie.

Cela inclut la quantité d’électricité utilisée chaque mois et les heures de pointe : votre consommation d’énergie. Consultez votre facture d’électricité pour trouver cette information.

Besoin d’aide pour comprendre votre facture ? En tant que courtier, les équipes de Capitole Energie ont préparé ce document intéractif pour vous guider ! Comprendre les éléments essentiels sur votre facture vous permettra d’anticiper vos dépenses futures et constater les dépassements de puissance qui peuvent conduire à une coupure.

De plus, une analyse précise permet de choisir un fournisseur adapté à votre consommation. Vous devez également identifier les équipements qui nécessitent une alimentation continue tels que les réfrigérateurs, les fours et les systèmes de ventilation.

2- Recherche et sélection de nouveaux fournisseurs d’énergie

Une fois vos besoins sont définis, vous pouvez rechercher de nouveaux fournisseurs d’énergie.

Il est essentiel de comparer plusieurs fournisseurs pour trouver celui qui offre les meilleures conditions. Vous devez vérifier leur réputation, leur fiabilité et leurs tarifs. Certains fournisseurs peuvent offrir des services spécifiques aux restaurants, comme des solutions d’énergie renouvelable ou des contrats flexibles.

3- Comparaison des prix et offres des fournisseurs

Comparer les offres et les tarifs est une étape cruciale. Vous devez examiner les différents offres d’électricité proposées et leurs conditions, mais également le prix de l’électricité.

En réalité, il est aussi important de regarder au-delà du prix de base et de considérer les frais supplémentaires, les pénalités de résiliation anticipée et les options de service.

En choisissant l’offre la plus adaptée, vous vous assurez d’une transition sans surprise. Vous pouvez faire une comparaison des différentes offres d’électricité et prix de l’électricité des fournisseurs avec notre comparateur dédié aux professionnels.

Vous n’avez pas le temps de vous occuper des étapes suivantes ? 

Le service de Capitole Energie, c’est trouver le contrat d’électricité ou de gaz naturel le moins cher pour votre restaurant, avec un chargé de compte de l’industrie CHR à vos côtés tout au long. Il prends en main votre dossier et s’occupe de toutes les démarches administratives (résiliation..) 

C’est totalement gratuit pour vous, étant donné qu’en tant que courtiers, nous sommes rémunérés par les fournisseurs eux même.

4- Notifier à l’ancien fournisseur de la résiliation du contrat

Une fois que vous avez sélectionné une offre et un contrat d’électricité  vous convenant davantage, vous êtes tenus d’informer votre ancien fournisseur de votre intention de résilier le contrat. Il est important de respecter les délais de préavis pour éviter des pénalités.

Cette notification doit être faite par écrit et confirmer la date de fin du contrat d’électricité. Vous devez vous assurer que toutes les factures en suspens sont payées.

5- Coordination de la date de changement avec les deux fournisseurs

La coordination entre l’ancien et le nouveau fournisseur est essentielle pour éviter les coupures. Vous devez fixer une date de changement qui minimise les interruptions. Idéalement, le nouveau contrat doit commencer immédiatement après la fin du précédent. Une bonne communication avec les deux fournisseurs garantit une transition en douceur.

Quelles solutions de secours existent pour les restaurateurs en cas de coupure d’électricité imprévue ?

Lors d’un changement de fournisseur d’énergie, les restaurateurs doivent être prêts à gérer d’éventuelles coupures d’électricité. Voici les solutions de secours recommandées pour garantir la continuité de vos opérations :

  • Installation de générateurs de secours

Les générateurs de secours sont essentiels pour maintenir l’alimentation en électricité pendant une coupure. Ils peuvent alimenter vos équipements critiques comme les réfrigérateurs, les congélateurs, et les systèmes de cuisson, évitant ainsi la perte de stocks alimentaires et de recettes.

  • Utilisation de batteries de secours à haute capacité

Les batteries de secours offrent une solution alternative et écologique. Elles peuvent stocker l’énergie pour une utilisation en cas de coupure, permettant de maintenir les opérations essentielles sans interruption. Elles sont particulièrement utiles pour les périodes de transition entre fournisseurs.

  • Mise en place de systèmes d’alimentation ininterrompue (UPS)

Les UPS sont des dispositifs qui fournissent une alimentation temporaire en cas de panne de courant. Ils protègent les équipements sensibles, comme les systèmes informatiques et les caisses enregistreuses, contre les interruptions soudaines de courant, permettant de sauvegarder des données importantes et de terminer les transactions en cours.

  • Élaboration d’un plan de continuité des activités

Un plan de continuité bien structuré permet d’anticiper les coupures d’électricité et de minimiser leur impact. Ce plan devrait inclure des procédures pour activer les générateurs, les protocoles de communication avec le personnel et les clients, ainsi que des instructions pour la gestion des équipements critiques.

Quelles sont les possibles raisons d’une coupure d’électricité dans un restaurant ?

Plusieurs raisons peuvent entraîner des coupures d’électricité dans votre restaurant. Voici les principales causes à surveiller :

  • Surcharge de consommation : peut se produire lorsque trop d’appareils de cuisine sont branchés simultanément. Pour éviter cela, il est crucial de gérer judicieusement l’utilisation des équipements électriques et de ne pas surcharger le réseau.
  • Court-circuit : un appareil ou une prise défectueuse peut provoquer un court-circuit, entraînant une coupure de courant dans tout votre établissement. Assurez-vous de vérifier régulièrement l’état de vos appareils et de vos prises électriques pour prévenir ce type d’incident.
 

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FAQ : Tout savoir sur le changement de fournisseur d'électricité pour les restaurateurs

Quelle est la facture d'électricité et la consommation moyenne pour un restaurateur?

 La facture d’électricité d’un restaurant varie selon sa taille et ses équipements. En moyenne, l’électricité représente 25 à 30% des charges d’exploitation d’un établissement de restauration, avec une consommation moyenne de 250 kWh/m² par an.

 Pour estimer votre consommation :

  • Analysez vos factures des 12 derniers mois
  • Calculez votre consommation par m²
  • Identifiez vos pics de consommation
  • Comparez avec les moyennes du secteur

 Les principaux postes sont :

  • La cuisson (35-40%)
  • La réfrigération (25-30%) 
  • La ventilation et climatisation (15-20%)
  • L’éclairage (10-15%)
  • La production d’eau chaude (5-10%)

Les pourcentages indiqués sont des moyennes. La répartition réelle peut varier en fonction de votre type de cuisine, de vos équipements et de vos habitudes d’utilisation. Un audit énergétique pourrait vous donner des chiffres plus précis.

La puissance nécessaire dépend de :

  • La surface du restaurant,
  • Le nombre de couverts,
  • Les équipements installés,
  • Le type de cuisine En moyenne, un restaurant nécessite une puissance entre 36 et 250 kVA,
  • Les plats servis.

Les principaux postes de dépense et les plus énergivores dans les entreprises de restauration sont : 

  • Les chambres froides,
  • Les fours professionnels,
  • Les plaques de cuisson,
  • Les systèmes de ventilation,
  • Les lave-vaisselle professionnels.

Plusieurs solutions existent pour réduire votre facture énergétique :

Éclairage et équipements :

  • Installer des détecteurs de présence pour une gestion automatique de l’éclairage
  • Opter pour un éclairage LED et remplacer les ampoules halogènes
  • Entretenir régulièrement les équipements pour un bon rendement et durée de vie
  • Utiliser des appareils de classe énergétique A+++ et privilégier les plaques à induction
  • Programmer les équipements selon les heures d’activité et utiliser les heures creuses

Gestion du froid et de la cuisson :

  • Vérifier l’ouverture des portes des chambres froides et leur bon entretien
  • Installer des économiseurs sur les équipements de froid
  • Utiliser systématiquement des couvercles sur les casseroles (jusqu’à 75% d’économie)
  • Éviter d’ouvrir inutilement la porte du four pendant la cuisson
  • Optimiser l’utilisation des brûleurs séquentiels pour la cuisson

Ventilation et chauffage :

  • Installer un échangeur thermique pour récupérer la chaleur
  • Maintenir une puissance de compteur adaptée à vos besoins
  • Optimiser le chauffage électrique selon l’occupation
  • Assurer un bon entretien du système de ventilation
  • Programmer la climatisation en fonction des périodes d’affluence

Gestion quotidienne :

  • Former le personnel aux bonnes pratiques d’économie d’énergie
  • Suivre régulièrement sa consommation électrique par mois
  • Optimiser l’agencement des appareils de cuisson et de froid
  • Privilégier la lumière naturelle quand c’est possible
  • Établir un planning d’entretien régulier des équipements

 Les restaurateurs peuvent bénéficier de :

  • Les aides à la rénovation énergétique
  • Les certificats d’économie d’énergie (CEE)

N’hésitez pas à lire nos articles à ce sujet !

Le diagnostic comprend :

  • L’analyse des factures énergétiques
  • L’audit des équipements
  • La mesure des consommations par poste
  • L’identification des pertes énergétiques
  • Les recommandations d’optimisation

 

Évaluez :

  • Les tarifs proposés
  • La flexibilité des contrats
  • La qualité du service client
  • Les options heures pleines/heures creuses
  • Les garanties de continuité de service

Pour une transition sans interruption :

  • Ne résiliez pas vous-même l’ancien contrat
  • Laissez le nouveau fournisseur gérer la transition
  • Vérifiez la compatibilité de la puissance souscrite
  • Planifiez le changement hors des heures d’activité
  • Gardez une trace écrite des démarches effectuées

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