Le contexte : une renégociation à fort enjeu pour un cabinet en transformation
Rydge Conseil, anciennement branche expertise comptable de KPMG devenue indépendante, devait renégocier son contrat d’électricité pour 163 sites répartis sur l’ensemble du territoire, représentant environ 3,3 GWh de consommation annuelle.
Cette renégociation ne relevait pas d’un simple renouvellement contractuel. Elle intervenait dans un moment charnière pour Rydge Conseil, où chaque décision structurante devait être sécurisée, tant sur le plan économique qu’opérationnel :
- première année d’autonomie
- organisation multi-sites complexe
- marché de l’énergie fortement volatil
- échéance contractuelle proche (31 décembre)
« Nous avions besoin d’un partenaire capable de nous aider à décider, pas simplement de nous montrer des prix.
— Alexis Ansel, Responsable Achats – Rydge Conseil
Les enjeux clés : arbitrer sans fragiliser l’organisation
Avant toute mise en concurrence, l’enjeu était de clarifier les contraintes réelles et les marges de manœuvre possibles.
L’objectif : prendre une décision rationnelle, sans exposer l’organisation à des risques non maîtrisés.
Dès l’appel découverte, plusieurs points critiques émergent :
- Fenêtre de décision contrainte, avec un risque de précipitation
- Mise en concurrence désorganisée exposant Rydge à des biais et à des doublons d’offres
- Arbitrages complexes à opérer :
- prix fixe vs offres plus dynamiques
- durée contractuelle (24 à 36 mois)
- flexibilité du périmètre (+/– 5 % ou +/– 10 %)
- Exigence absolue de continuité opérationnelle pour 163 sites
- Volonté de garder une lecture claire du budget global, malgré la diversité des contrats (C4, C5, ELD)
Le rôle de Capitole Énergie : structurer, objectiver, sécuriser
Capitole Énergie est intervenu comme tiers expert indépendant, avec un mandat clair : transformer une mise en concurrence risquée en une décision maîtrisée.
Le rôle de Capitole Énergie n’a pas été de proposer une solution prédéfinie, mais de structurer la réflexion et d’apporter les éléments d’analyse nécessaires pour éclairer les arbitrages du client.
Cadrage et consolidation
Toute décision pertinente repose sur une lecture fiable du périmètre. Cette première phase a permis de consolider les données, d’identifier les spécificités du parc et de poser une base budgétaire exploitable.
- Analyse du périmètre réel et consolidation fine des données de consommation
- Identification des contraintes spécifiques (ELD, déménagements, croissance du parc)
- Projection budgétaire à périmètre constant et évolutif
Lecture du marché et stratégie d’achat
Dans un marché volatil, le bon choix n’est pas uniquement une question de prix, mais de timing et de compréhension des mécanismes sous-jacents. Cette étape a permis de replacer les options de Rydge dans leur contexte de marché.
- Décryptage des mécanismes de formation des prix de l’électricité
- Analyse du bon timing d’achat au regard du marché
- Sensibilisation aux impacts réels des choix de durée et de structure de prix
Structuration du cahier des charges
Le cahier des charges a été conçu comme un outil d’aide à la décision, et non comme un simple document de consultation, afin de rendre les offres comparables et les arbitrages lisibles.
- durée contractuelle optimale
- niveaux de flexibilité chiffrés et comparables
- exigences de facturation multi-sites (factures unitaires + globale)
- options d’énergie verte
- critères de service et d’accompagnement grand compte
Mise en concurrence et analyse experte des offres
L’analyse ne s’est pas limitée aux prix affichés. Chaque offre a été décortiquée pour en mesurer les impacts réels, tant financiers qu’opérationnels, à périmètre constant.
- Consultation ciblée des fournisseurs pertinents
- Décomposition détaillée des offres :
- prix de l’électron
- TURPE, CAPA, CEE, taxes
- impacts budgétaires réels à périmètre constant
- Analyse des risques opérationnels liés à un changement de fournisseur
« Capitole Énergie nous a permis de comprendre ce que chaque option impliquait, pas seulement en euros, mais en risques, en contraintes internes et en organisation. »
— Alexis Ansel, Responsable Achats – Rydge Conseil
La décision : l’option la plus performante, objectivement
À l’issue de la consultation, l’analyse a démontré que le meilleur scénario n’était pas un changement de fournisseur, mais une renégociation optimisée avec le fournisseur historique, dans des conditions contractuelles nettement améliorées.
Cette décision a permis :
- une baisse significative du budget, à périmètre équivalent
- zéro rupture opérationnelle pour les équipes
- une mise en œuvre totalement transparente sur l’ensemble des sites
« En interne, c’est fluide, c’est invisible… et on paie moins cher. »
— Alexis Ansel, Responsable Achats – Rydge Conseil
Les bénéfices pour Rydge Conseil
Au-delà du gain économique, cette démarche a permis à Rydge Conseil de sécuriser durablement sa stratégie d’achat énergie et de renforcer la capacité interne à piloter ce sujet.
- Décision d’achat objectivée et sécurisée
- Performance économique avec un gain annuel de 7% sur le budget
- Vision claire et consolidée du budget énergie
- Montée en compétence des équipes achats sur le fonctionnement du marché
- Base structurée pour les chantiers à venir
« On a atteint l’optimum entre performance économique et performance opérationnelle. »
— Alexis Ansel, Responsable Achats – Rydge Conseil
Pourquoi Rydge Conseil a choisi Capitole Énergie
- Une approche claire, structurée et pédagogique dès le premier échange
- Un positionnement de conseil et d’arbitrage, pas de simple courtage
- Une capacité à dire quand ne pas changer de fournisseur
- Une méthode réplicable et adaptée aux organisations multi-sites
« La clarté de l’appel de préqualification avec Victor a vraiment fait la différence. »
— Alexis Ansel, Responsable Achats – Rydge Conseil
Et après : au-delà du prix, la stratégie énergie
La collaboration se poursuit aujourd’hui sur :
- l’optimisation des consommations
- l’accompagnement Décret Tertiaire
- la structuration long terme de la stratégie énergie du groupe
« Le prix est optimisé. La suite, c’est maintenant la performance énergétique. »
— Alexis Ansel, Responsable Achats – Rydge Conseil
Une décision sécurisée aujourd’hui. Une stratégie énergie construite pour demain.
Les résultats en chiffres
- 7% de gain sur le budget annuel
