9 compteurs, 3 sites, une consommation annuelle de plusieurs centaines de MWh : ce qui devait être le simple renouvellement d’un contrat d’électricité est devenu l’occasion pour une entreprise française du secteur des avantages salariés, de consolider l’ensemble de son parc, de sécuriser son budget jusqu’à fin 2029 et de réduire sa facture d’environ 13 %.
Le point de départ : un renouvellement qui révèle un enjeu plus large
Cette entreprise française évolue dans le secteur des avantages salariés. Elle dispose de plusieurs implantations en France, autour d’un siège social historique.
À l’origine, le besoin est simple : anticiper le renouvellement du contrat d’électricité du site parisien, jusqu’alors suivi par Enoptea (EPSA Energy), entité sœur de Capitole Énergie au sein du groupe EPSA.
Mais l’analyse du dossier fait rapidement apparaître une opportunité plus stratégique.
Le parc électrique du client ne se limite pas à Paris : il représente 9 compteurs répartis sur 3 sites, pour une consommation annuelle de plusieurs centaines de MWh.
Plutôt que de traiter un compteur isolément, Capitole Énergie propose donc de repenser l’ensemble du périmètre.
L’objectif : passer de plusieurs contrats et échéances dispersés à une stratégie d’achat unique, lisible et pilotable.
Le défi : centraliser sans transiger sur les engagements RSE
Cette consolidation du parc doit répondre à plusieurs exigences.
La première est environnementale : l’entreprise souhaite une électricité 100 % verte, avec une véritable traçabilité des garanties d’origine et des engagements RSE clairement documentés par le fournisseur.
À cette exigence s’ajoutent plusieurs objectifs opérationnels : disposer d’un fournisseur unique pour les 9 compteurs, bénéficier d’un interlocuteur dédié, aligner les échéances contractuelles et conserver une facturation distincte pour chacun des trois sites malgré un paiement centralisé.
Restait enfin à arbitrer la stratégie tarifaire : prix fixe ou offre dynamique ?
La stratégie Capitole Énergie : consolider, comparer, sécuriser
La première étape consiste à reconstruire une vision complète du parc énergétique du client.
Capitole Énergie centralise les factures, identifie les 9 compteurs et analyse leurs différents profils de consommation. Cette cartographie permet de sortir d’une logique de gestion site par site pour raisonner à l’échelle de l’entreprise.
Vient ensuite la question du timing.
Dans un marché de l’énergie toujours volatil, les niveaux de prix observés depuis début 2024 créent une fenêtre intéressante pour sécuriser les approvisionnements. Les contrats existants arrivant progressivement à échéance entre avril et octobre 2026, sans tacite reconduction, Capitole Énergie recommande de profiter de cette fenêtre plutôt que de reporter la décision.
L’analyse des besoins et des volumes conduit également à privilégier une offre à prix fixe, jugée plus adaptée à ce profil de consommation que la formule indexée initialement envisagée.
Un appel d’offres construit autour du coût… mais pas seulement
Le cahier des charges est conçu pour comparer les fournisseurs sur des critères homogènes et directement liés aux priorités du client.
Chaque candidat doit être capable de reprendre l’intégralité des profils de compteurs C4 et C5, de fournir une électricité garantie 100 % verte et d’apporter des éléments précis sur la provenance de l’énergie, les garanties d’origine et sa politique RSE.
Capitole Énergie organise plusieurs tours de consultation afin d’affiner les propositions et de négocier les conditions contractuelles.
En parallèle, l’entreprise mène ses propres arbitrages budgétaires et juridiques. Les conditions générales et modèles de contrats sont examinés en détail avant la décision finale.
Le résultat : un choix fondé sur la performance économique, mais aussi sur la cohérence avec ses valeurs et son organisation.
Pourquoi ce fournisseur s’est imposé ?
À l’issue de la consultation, l’entreprise retient un fournisseur régional.
Le prix est compétitif, mais il n’explique pas à lui seul la décision.
La proximité territoriale joue un rôle important : ce fournisseur est implanté proche de son siège historique. Sa politique RSE et la traçabilité annoncée des garanties d’origine répondent par ailleurs aux exigences fixées dans le cahier des charges.
Un dernier élément vient sécuriser la décision : ce fournisseur équipait déjà le site parisien, sans incident rencontré jusqu’alors.
Les 9 compteurs peuvent ainsi être consolidés auprès d’un même fournisseur, avec une échéance commune fixée à fin 2029 et une transition organisée sans rupture de fourniture.
13 % d’économies et un budget sécurisé jusqu’en 2029
Cette consolidation produit des bénéfices immédiats.
Sur le plan économique, le budget électricité global diminue d’environ 13 % par rapport au budget 2026, soit près de 9 800 € HT d’économies annuelles.
Sur le plan budgétaire, le prix fixe apporte de la visibilité jusqu’à fin 2029 et limite l’exposition de l’entreprise aux variations du marché.
Sur le plan opérationnel, la gestion est simplifiée : un fournisseur, un cadre contractuel consolidé et une échéance commune remplacent une organisation fragmentée entre plusieurs sites.
Et Capitole Énergie ne s’arrête pas à la négociation.
Ses équipes prennent également en charge les démarches liées aux résiliations, à la mise en place des nouveaux contrats et à la coordination des dates de début de fourniture.
Une optimisation qui se poursuit au-delà du contrat
La renégociation du contrat a également permis d’ouvrir un second levier de performance : la puissance souscrite.
Dans le cadre d’un audit réalisé sur le site parisien, Capitole Énergie identifie un surdimensionnement important. La puissance pourrait passer de 220 à 76 kVA, soit près des deux tiers de moins.
À elle seule, cette optimisation représente un gain supplémentaire estimé à environ 3 000 € par an.
Ce cas illustre ainsi un principe simple : la performance énergétique ne repose pas uniquement sur le prix du MWh. Elle passe aussi par la consolidation des contrats, le bon timing d’achat, l’adéquation des puissances souscrites et la capacité à piloter l’ensemble du parc dans la durée.
Les résultats
- 9 compteurs • 3 sites • 1 contrat consolidé jusqu’à fin 2029
- –13 % sur le budget électricité, soit environ 9 800 € HT économisés par an
- 220 → 76 kVA de puissance souscrite identifiée comme optimisable à Paris
- ≈ 3 000 € d’économies annuelles supplémentaires potentielles grâce à l’optimisation de puissance
Ce que Capitole Énergie a changé
Au-delà de la mise en concurrence des fournisseurs, Capitole Énergie a permis à cette entreprise de changer d’échelle dans le pilotage de son énergie.
Un renouvellement portant initialement sur un seul compteur est devenu une stratégie multi-sites : parc consolidé, critères RSE objectivés, risque prix sécurisé, échéances harmonisées et nouveaux leviers d’économies identifiés.
